愛鳥祭2024搬入出についてのご案内

※11/10追記

発送先の会場の住所に一部誤りがありました。ご面倒をおかけしてしまい申し訳ございません。

誤　〒330-8654　

正　〒330-0854

※ご注意！

愛鳥祭では生体の同伴はできませんのでご注意願います。

搬入、搬出につきまして、下記の通りご案内いたします。

なお当日会場に到着しましたら、入館証のお渡しと受付を行いますので、第１展示場にお越しくださいませ。

受付開始時間

・11月15日（金）15：00〜

・11月16日（土）9：30〜

・11月17日（日）9：00〜

会場図のご案内

＜宅配便利用による搬入、搬出について＞

※郵便番号に誤りがあったため、修正しております

○搬入について

愛鳥祭開催日の前日：11月15日(金)必着（時間は13〜16時の間でご指定願います）　

・荷物の発送先
　〒330-0854　埼玉県さいたま市大宮区桜木町１ー７ー５ソニックシティビル B1F

　　　　　　　第１展示場（クリエイター枠）

　　　　　　　第２展示場（企業枠、社会貢献枠）

TEL：048-647-4111

・搬入の宅配業者は特に指定はございません。

・品名に「愛鳥祭＋出展名＋出展番号」を記載してください。

　出展番号につきましては、こちらをご確認願います。

　※佐川Web登録で、品名の文字数制限に収まらない場合

　愛鳥祭、番号、出展名(入るところまで)　をご記載ください

○搬出について 　

・16日（土）

17時以降でないと搬出作業はできません。

宅配便をご希望の方は17時以降に商談室（第１展示場から入室できます）にてお荷物をお預かりします。

（クロネコヤマト便の着払い伝票をお渡しします）

なお、翌日まで保管し、17日に宅配業者にお渡しします。

・17日（日）

　愛鳥祭終了後（15時以降）に第２展示場にて、お荷物をお預かりします。

（受付場所は当日お伝え致します）

　第１展示場で出展されるクリエイター様には大変申し訳ございませんが、第２展示場までお荷物を運んでいただきますようご協力をお願い致します。

（持ち運びの際にお手伝いが必要であればスタッフまでお声掛けくださいませ）

○その他

　伝票控えはお渡しできませんので、伝票番号はご自身で必ず控えてください。

　なお、荷物の紛失・不届け等についての対応は致しかねます。

＜自身で持ち込みをする場合＞

○愛鳥祭前日(※11月15日)並びに当日(16日、17日)ご自身で持ち込む場合(車両は利用しない)

トランクやスーツケースであればお客様用の入り口やエレベータをご利用いただけます。

なお、会場外での台車のご利用はできませんのでご注意願います。

※前日持ち込みは企業枠の方のみとなります

○車での搬入、搬出について（サービスヤード（搬出入口）への車両入場）

先日ご案内した搬入、搬出のアンケートにて、車両入場をご希望された方のみご利用いただけます。

それ以外の方は、サービスヤードでのお車での搬入出はできませんのでご注意願います。

（車両での搬入ご利用の方はこちら）